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AI 扩展 PPT 能力已帮助设计 10 亿张页面
发布日期:2019-08-17 19:56   来源:未知   阅读:

  人们做演示时总有些压力,一边信心满满地设定目标,一边又恐惧、紧张、不适。如何才能驱散真实存在的负面情绪,更高效地传达信息、实现目标呢?

  几年前,PowerPoint 团队开始利用AI技术发展 PowerPoint Designer 计划(下文简称“Designer”),帮助用户自动生成幻灯片设计建议,做出效果更好的页面,从而减轻负面情绪。我们首先将 PPT 上的图片设计得更有吸引力,之后增加了将文字转化为图像的功能,例如自动生成数据图表和时间线。最近我们还在设计如何为图片自动加图注。

  如今 Designer 在用户量上实现了新突破,我们在正在不断扩展 AI 在 Designer 中的作用,帮助用户提高内容质量。

  Designer 每天向用户提供成千上万的制作建议,过去几年来建议的采用率逐年提升。

  与此同时,我们发布了一系列Designer新功能,帮助大、中、小企业设计品牌模板,帮助没有品牌模板的用户快速生成主题风格。这些新功能帮助用户以尽可能少的精力制作幻灯片,将重点放在创造内容上。

  客户曾经常询问能否让 Designer 设计符合品牌风格的模板,我们如今已实现这个功能,确保设计建议与公司品牌及企业视觉识别系统契合。

  用户启用Designer for branded templates后,右侧推荐栏将实时生成 PPT 页面的设计建议,Designer 的 AI 功能依据内容选择适合的布局、智能裁剪图⽚、⾃动推荐图标与图片。组织可以通过Designer设计理想的模板,为用户拓宽选择。

  如今工作节奏飞快,人们经常感到时间紧迫,而通过 AI 赋能的 Designer,用户仅需点击几下即可创造具有美感、沉浸式的幻灯片演示,在使用组织模板时简化了操作,省去了从头开始设计的精力。Designer for branded templates现已对 Windows 10 和 Mac 的 Office 365 Insiders 订阅用户开放。

  对于没有企业模板,又想快速简单地上手的用户,我们推荐Designer Theme Ideas。用户打开一张空白页,输入文字,Designer 就能自动选择与文字内容匹配的高清图片,并配以主题及互补色。Designer 选择的图片带有完全可商用的许可证,与 PPT 的高质量主题及配套调色板相组合,帮助用户以最少的力气创造出具有视觉冲击力的演示作品。

  在幻灯片中呈现数据,将较大的、难以衡量的数据概念表达出来通常不容易。微软研究院的研究表明,给大数值加入参考内容能让信息更易理解和消化,因此我们把Designer Perspectives这一功能加入 PowerPoint Designer。

  Designer 整合了微软亚洲研究院的 Perspective Engine,当页面出现难以理解的大数值时,Designer 能够自动生成文字,从合适的角度解释数值的概念,帮助用户更清晰地传递信息。比如,用户在页面上输入“阿富汗的面积是 65.2232 万平方公里”,Designer 能够在右侧推荐栏自动生成多种解释,例如“与德克萨斯州的面积相当”,用户可从中选择最合适的方案,帮助观众更快理解。

  无论是在教室还是在会议室,我们坚信每个人都可以提升演讲能力,可以在训练和反馈中增加自信,实现个人及专业上的目标。过去几年我们倾听来自教育者、学生、消费者的声音,他们希望通过简单的方式进行锻炼,提高公共演讲能力。

  我们为大家介绍Presenter Coach功能。公共演讲是一项必备技能。我们结合学术和实地研究,将最佳的演讲技能融入 Presenter Coach 功能中,帮助用户更有效率地演示。

  通过这一功能,用户选择排练模式,即可一边演讲一边观看屏幕上自动生成的指导建议,包括语速、用语是否包容、赘述是否过多,是否使用了文化敏感词等等,甚至能提醒用户不要逐句念。排练最后系统会提供一张详细的报告,告诉用户哪些方面需要提高。

  我们很高兴向大家介绍以上新功能,期待大家继续反馈,一起帮助 PowerPoint 成就更多。由衷感谢您的陪伴!